Wat moet u vóór 1 december geregeld hebben?
Voor de eerste rapportage moet duidelijk zijn welk energiegebruik onder uw organisatie valt, welke gegevens beschikbaar zijn en welke maatregelen u de komende jaren gaat uitvoeren.
Prosperos helpt u om dit gestructureerd in kaart te brengen en vertaalt de beschikbare informatie naar een complete rapportage.
Hoe het werkt
- 1Bepalen wat onder de rapportage valt
We brengen in kaart welke gebouwen, processen en vervoersstromen onderdeel zijn van uw rapportage en welke gegevens daarvoor nodig zijn.
- 2Energiegegevens verzamelen en controleren
We verzamelen en controleren de beschikbare gegevens over het referentiejaar 2021 en rapportagejaar 2025. Waar mogelijk maken we gebruik van informatie die al binnen uw organisatie beschikbaar is.
- 3Energiebesparende maatregelen in kaart brengen
De rapportage vraagt niet alleen om inzicht in het huidige energiegebruik. U geeft ook aan welke maatregelen u de komende vier jaar uitvoert en welke energiebesparing daarvan wordt verwacht. Wij helpen deze maatregelen onderbouwd vast te leggen.
- 4Rapportage voorbereiden en indienen
We zorgen dat de benodigde informatie compleet en logisch is opgebouwd en begeleiden u bij het indienen van de rapportage bij RVO.
Veelgestelde vragen
Voor welke organisaties geldt de rapportageplicht energie-efficiënte overheid?
De verplichtingen gelden voor overheidsinstanties. Denk aan gemeenten, provincies, waterschappen en andere publieke organisaties die onder de definitie vallen. Wij kunnen beoordelen wat binnen uw organisatie en rapportage moet worden meegenomen.
Wat moet uiterlijk 1 december 2026 worden ingediend?
U rapporteert over het energiegebruik in 2021 en 2025 en over de energiebesparende maatregelen die u de komende vier jaar verwacht uit te voeren. De eerste rapportage moet uiterlijk 1 december 2026 bij RVO zijn ingediend.
Welke gegevens hebben jullie van ons nodig?
We hebben gegevens nodig over het energiegebruik van gebouwen, processen en vervoer. We beginnen met wat binnen uw organisatie al beschikbaar is en brengen vervolgens in kaart welke informatie nog ontbreekt.
Wat als onze energiegegevens over 2021 niet compleet zijn?
Dat hoeft niet direct een probleem te zijn. We brengen eerst in kaart welke gegevens beschikbaar zijn en onderzoeken vervolgens hoe ontbrekende informatie zo goed mogelijk kan worden aangevuld of onderbouwd. Ook RVO houdt in de rapportage rekening met situaties waarin historische gegevens niet volledig beschikbaar zijn.
Kunnen jullie de volledige rapportage bij RVO verzorgen?
Ja. Wij ondersteunen bij de inventarisatie, controle en structurering van de gegevens, het vastleggen van maatregelen en de voorbereiding van de rapportage. Ook kunnen we als intermediair ondersteunen bij de indiening.
Kunnen bestaande rapportages en energiegegevens worden hergebruikt?
Ja. Gegevens uit bijvoorbeeld de energiebesparingsplicht, rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit, CO₂-Prestatieladder en bestaande verduurzamingsplannen kunnen waar mogelijk opnieuw worden gebruikt. Zo voorkomen we dubbel werk.
Kunnen jullie ook MJOP-data koppelen?
Ja. We kunnen de maatregelen uit de rapportage naast uw MJOP of DMJOP leggen en bekijken waar verduurzamingsmaatregelen kunnen aansluiten op geplande onderhouds- en renovatiemomenten.
Helpen jullie ook met DUMAVA?
Ja. Wanneer maatregelen binnen uw vastgoed mogelijk voor DUMAVA in aanmerking komen, kunnen wij ondersteunen bij de technische onderbouwing en het aanvraagtraject.
Moeten we na 1 december 2026 ieder jaar opnieuw rapporteren?
Ja. Na de eerste rapportage rapporteert u jaarlijks over het energiegebruik en de voortgang van de energiebesparende maatregelen. Eens per vier jaar geeft u opnieuw aan welke maatregelen u voor de komende periode gaat uitvoeren.
Wat gebeurt er als we niet op tijd rapporteren?
RVO controleert of de rapportage tijdig en volledig wordt ingediend. Bij het uitblijven van een complete rapportage volgt eerst contact en een verzoek om alsnog te rapporteren. Uiteindelijk kan handhavend worden opgetreden en kan een boete worden opgelegd.
